Succès projet association - A compléter

Notre portail des associations est un outil au services des objectifs de votre collectivité. Comme tout outil, il sert des projets plus vastes. Voici une synthèse de recommandations, conseils, bonnes pratiques pour la réussir du projet dont l'outil n'est qu'un aspect.

N'hésitez pas à suggérer des ajouts, nous avons à coeur que ce partage d'expériences serve les projets de nos utilisateurs.

Article et liste en cours de rédaction

  • Identifier tous les acteurs afin de les impliquer suffisamment tôt dans le projet.
  • Bien articuler votre portail de la vie associative avec votre écosystème web déjà existant: votre ou vos sites web, vos réseaux sociaux
  • Prévoir un plan de communication dans lequel s'intègre votre portail des associations ou qui lui est dédié.
  • Bien penser la complémentarité entre le virtuel du site et la réalité de votre politique et de vos relations avec les associations. Les deux doivent se servir mutuellement et se renforcer.
  • Le portail est un formidable outil au service des associations, il faut vraiment leur vendre cet effort, cette action que vous mener via cet outil pour mieux les servir. Cf étude sondage sur les attentes des asso. Le portail est un merveilleux outil pour faire connaître vos actions en direction de la vie associative à tous vos administrés. Les subventions que vous versées ont des effets concrets visibles via le portail qui aide à rendre visible la réalité de la vie associative.
  • Pensez à mettre dans vos règlements de subventions que les associations doivent alimenter le portail avec leurs événements et actualités.
  • Ouvrir le site en phase "bêta" est souvent une bonne idée. Une ouverture modeste auprès d'un groupe de testeurs ou de toutes les associations mais en guise de test. Au bout de quelques semaines ou mois vous faites une réunion bilan pour avoir les premiers retours. Vous pouvez alors lancer votre site en grandes pompes auprès de tous les administrés. Les associations premiers utilisateurs et contributeurs - si vous avez fait le choix de les laisser contribuer bien entendu - ont été traitées ainsi avec tous les égards nécessaire pour qu'ils devenir les ambassadeurs, promoteurs de votre site auprès de leurs membres et de tous les administrés.
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